Tu empresa ya usa IA. La pregunta es si lo hace con cobertura legal.

El Artículo 4 del AI Act obliga a toda empresa que use herramientas de IA a garantizar que su personal tiene formación documentada. Esta obligación está en vigor desde el 2 de febrero de 2025. Si tu empresa aún no ha actuado, llevas más de un año en incumplimiento activo.

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Lo que probablemente está pasando en tu empresa ahora mismo - y lo que implica legalmente

Tu equipo usa IA. Tú no sabes exactamente cuál ni con qué datos. El de marketing usa ChatGPT para redactar propuestas. El de ventas tiene un CRM con scoring predictivo. El de desarrollo usa Copilot. Ninguno lo ha comunicado formalmente. Ninguno ha recibido formación documentada. Todos están usando sistemas de IA bajo el AI Act.

En una auditoría estándar se detectan entre 5 y 15 sistemas de IA activos en una empresa mediana, la mayoría instalados sin conocimiento de dirección.

Información confidencial fluye hacia modelos externos sin control. Cada vez que un empleado pega un contrato, una propuesta o datos de clientes en una herramienta de IA generativa, esa información sale del perímetro de tu empresa. Sin política de uso de IA ni registro de tratamiento actualizado, la exposición bajo el RGPD y la Ley de Secretos Empresariales es directa.

El 63% de las organizaciones que sufrieron una brecha de datos en 2025 no tenían política de gobernanza de IA. No eran empresas descuidadas — eran empresas que adoptaron IA más rápido de lo que construyeron el marco legal para gestionarla. (IBM Cost of a Data Breach Report 2025)

Llevas más de un año en incumplimiento activo del AI Act sin saber.

La obligación de formación documentada en IA del Artículo 4 está en vigor desde el 2 de febrero de 2025. No es una obligación futura — es una deuda regulatoria que ya existe. La AESIA podrá fiscalizarla una vez aprobada la Ley Orgánica que le otorga plenas facultades sancionadoras en España, actualmente en tramitación parlamentaria.

¿Sabes exactamente qué herramientas de IA usa tu equipo, con qué datos, bajo qué controles y con qué cobertura legal?

Un mismo incidente. Tres exposiciones legales a la vez.

El uso de IA sin gobernanza no tiene un único coste regulatorio. Tiene tres que pueden activarse de forma simultánea sobre el mismo hecho.

Riesgo AI Act

La obligación de alfabetización del Artículo 4 ya está en vigor. Sin formación documentada y sin política interna de uso de IA, cualquier inspección de la AESIA — cuando cuente con plenas facultades sancionadoras — encontrará una organización en incumplimiento estructural.

Riesgo RGPD

Cada herramienta de IA que procesa datos personales de clientes, empleados o usuarios es un tratamiento que debe estar registrado, con base legal definida y con encargos de tratamiento firmados con el proveedor. Sin esa estructura, el RGPD ya te expone hoy con independencia del AI Act.

Riesgo Secretos Empresariales

La información confidencial que los empleados introducen en herramientas de IA generativa — propuestas, estrategias, contratos, código — sale del perímetro de la empresa. Sin política de uso que lo regule y sin cláusulas contractuales que lo protejan, la Ley de Secretos Empresariales no cubre lo que no se ha protegido activamente.

El mismo empleado que pega un contrato en ChatGPT puede activar los tres riesgos en un solo momento. La gobernanza de IA no es un problema de compliance — es un problema de gestión del riesgo empresarial.

Una arquitectura legal que tu equipo puede usar — no documentos que nadie aplica

Ordenamos el uso de la IA en tu empresa de forma coherente. No como piezas sueltas de compliance, sino como una estructura legal que conecta negocio, datos, contratos y operativa.

Inventario y clasificación de la IA en tu empresa

Mapeamos las herramientas y sistemas de IA que usa tu empresa. Clasificamos cada una por nivel de riesgo bajo el AI Act e identificamos qué tratamientos de datos personales generan y bajo qué base legal.

Política interna de uso de IA y formación del equipo

Diseñamos la política interna que regula qué herramientas están autorizadas, bajo qué condiciones y con qué controles. Incluye el plan de formación documentada que exige el Artículo 4 del AI Act — el único que puede acreditar cumplimiento real ante una inspección.

Contratos adaptados a la realidad de la IA

Revisamos y adaptamos los contratos con clientes, proveedores y empleados para incluir las cláusulas de IA que protegen tu empresa: propiedad intelectual del output generado, responsabilidad sobre decisiones automatizadas, confidencialidad de la información volcada en herramientas externas y encargos de tratamiento con proveedores de IA.

RGPD actualizado + plataforma web en regla

Actualizamos el registro de actividades de tratamiento para incluir los flujos de datos generados por IA. Adaptamos la política de privacidad, los textos legales y las condiciones de contratación de tu plataforma web al marco europeo de inteligencia artificial y a las obligaciones de transparencia del Artículo 50 del AI Act.

Un proceso diseñado para no paralizar tu negocio para no paralizar tu negocio mientras ordenas el uso de la IA

Empezamos siempre por entender la realidad de tu empresa. No aplicamos plantillas genéricas — cada arquitectura legal parte del inventario real de cómo usáis la IA

Fase 1
Diagnóstico inicial

Identificamos qué herramientas de IA usa tu empresa, en qué departamentos, con qué datos y para qué decisiones. El resultado es un mapa real de exposición. Esta es la única fase a la que te comprometes al inicio. El resto se planifica a partir de lo que encontramos.

Fase 2
Diseño de la arquitectura legal

Con el mapa de exposición sobre la mesa, diseñamos la estructura legal coherente: política interna, contratos, actualización RGPD y textos web. Priorizamos lo que más te expone y lo que más valor te genera.

Fase 3
Implantación

Acompañamos la ejecución con los equipos internos que tienen que aplicar cada pieza: legal, operaciones, producto, dirección. Los documentos que entregamos están diseñados para que los use tu equipo en su trabajo diario.

Fase 4
Seguimiento

Ofrecemos acompañamiento continuado para actualizar la arquitectura ante cambios normativos, nuevas herramientas de IA o la incorporación de nuevos proveedores.

¿Te suena alguna de estas situaciones?

Si reconoces tu empresa en alguno de estos escenarios, probablemente ya tienes exposición regulatoria activa.

Diriges una agencia o consultora donde la IA es parte central de cómo trabajáis. Vuestros equipos la usan a diario para crear, analizar y entregar. Pero no tenéis una política interna escrita, los contratos con clientes no mencionan la IA y si alguien os preguntara exactamente qué herramientas usáis y con qué datos, no podríais responder con documentación.

Tu empresa tiene entre 20 y 200 empleados y la IA ha entrado de forma orgánica — nadie la ha prohibido, nadie la ha formalizado. Sabes que el equipo usa ChatGPT, Copilot y otras herramientas. No sabes exactamente cuáles, con qué información de clientes o proveedores y si eso genera algún tipo de obligación legal. Y cada vez que surge el tema en una reunión, nadie tiene una respuesta clara.

Tienes un producto o servicio tech que incorpora IA y un cliente grande acaba de pedirte que acredites tu política de gobernanza de IA antes de renovar el contrato. No tienes documentación formal. Sabes que necesitas construirla, pero no sabes exactamente qué tiene que incluir ni cuánto tiempo lleva hacerlo bien.

Especialistas en derecho tecnológico que entienden cómo funciona la IA en tu empresa.

No somos un despacho generalista que ha añadido IA a su catálogo. Desde 2017 trabajamos exclusivamente con empresas tecnológicas y con empresas que usan tecnología como parte central de su negocio.

Entendemos el entorno real de uso de la IA

Entregables que tus equipos pueden usar

No desaparecemos tras la entrega

Más de 500 organizaciones tecnológicas asesoradas

Preguntas frecuentes sobre la gobernanza de IA y el cumplimiento del AI Act

¿El AI Act aplica a mi empresa si no somos una empresa de tecnología?

Sí. El AI Act aplica a cualquier empresa que use, despliegue o integre sistemas de IA en su actividad, con independencia de su sector. Si tu equipo usa ChatGPT, Copilot, herramientas de automatización o cualquier software con IA integrada, el Reglamento te aplica. Lo que varía según el tipo de sistema es el nivel de obligaciones — no la existencia de las mismas.

Solo usamos ChatGPT y Copilot. ¿Es suficiente para necesitar esto?

Depende de cómo los usáis y con qué datos. Si el equipo introduce información de clientes, contratos o datos personales en estas herramientas, hay exposición real bajo el RGPD y la Ley de Secretos Empresariales. Y la obligación de formación documentada del Artículo 4 aplica desde el momento en que cualquier empleado usa cualquier herramienta de IA — incluidas las más básicas.

¿No es suficiente con añadir una cláusula en los contratos?

Una cláusula aislada no construye gobernanza. La protección real requiere un conjunto coherente: política interna que regule el uso, formación documentada del equipo, contratos adaptados en todos los frentes — con clientes, proveedores y empleados — y registro de tratamiento RGPD actualizado. Una cláusula sin ese contexto no resiste una auditoría ni protege en un incidente real.

¿Podemos empezar solo con el diagnóstico?

Sí. El diagnóstico es la primera fase, con alcance acotado y entregable concreto: el inventario de herramientas de IA, la clasificación de riesgo y el mapa de exposición real de tu empresa. A partir de ahí decides cómo avanzar. Muchas empresas empiezan aquí para entender su punto de partida antes de comprometerse con el resto del proyecto.

¿Cuánto tiempo lleva y qué recursos internos requiere?

El diagnóstico se completa en una o dos semanas con una sesión de trabajo con los responsables clave. El proyecto completo — política, contratos, RGPD y formación — lleva entre cuatro y ocho semanas dependiendo de la complejidad de la empresa. El esfuerzo interno requerido es moderado: trabajamos con los recursos que ya tenéis, sin crear carga burocrática adicional.

El primer paso es entender cómo usa la IA tu empresa. El resto lo hacemos juntos

Rellena el formulario y en menos de 24 horas un especialista se pone en contacto contigo para acordar una primera sesión de trabajo.

Sin compromiso. Primera consulta gratuita.

Responsable del tratamiento: eDefense Legal and Prevention Consulting S.L. con C.I.F. B90337296 y correo electrónico a dpd@edefense.es. Finalidad: gestión de las consultas y solicitudes de información de los usuarios. Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, solicitar la portabilidad de estos, oponerse al tratamiento, solicitar la limitación de estos y retirar el consentimiento. Información adicional: puede consultar la información adicional sobre protección de datos en el siguiente enlace. (enlace vinculado a Política de Privacidad y protección de datos).

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